اداره دانش آموختگان
اداره صدور گواهینامه یکی از ادارت تابعه مدیریت امور آموزشی است. این اداره امانت دار تمام زحمات دانش آموختگان و ارزش یابی هایی است که اساتید محترم در طول سالها تدریس انجام داده اند و پل ارتباطی دانش آموختگان با سایر دانشگاههای داخل و خارج از کشور و مراکز دولتی و خصوصی در ارتباط با تاییدیه تحصیلی و تاییدیه مدارک و .... در جهت اشتغال و ادامه تحصیل است.
شرح وظایف کارکنان و کارشناسان در اداره دانش آموختگان
1. اعلام فراغت ازتحصیل دانش آموختگان از طریق پرتال دانش آموختگان گروه پزشکی وزارت متبوع
2. صدور مجوز تحویل دانشنامه و ریزنمرات مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای عمومی
3- محاسبه آموزش رایگان جهت خرید تعهدات آموزش رایگان
4- تحویل دانشنامه و ریز نمره به دانش آموختگان
5- صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی
6- در خواست عدم نیاز جهت صدور تاییدیه تحصیلی و صدور مجوز
8- ارسال تاییدیه و ریز نمرات دانش آموختگانی که در مقطع بالاتر پذیرفته شده اند.
9. تهیه دانش نامه جهت کلیه دانش آموختگان
10. مکاتبه با معاونت بین الملل درخصوص مکاتبات خارجی
11.ارسال پاسخ وزارت متبوع مبنی بر بلا مانع بودن تکمیل فرم ها و مکاتبات خارج از کشور
12. استعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا
13.مکاتبه با سازمان تامین اجتماعی و درخواست سوابق بیمه جهت صدور مجوز
14. مکاتبه با سازمان سنجش جهت تعیین سهمیه قبولی کنکور سراسری
15.مکاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته و استعلام استفاده از ماموریت آموزشی(تمام وقت و نیمه وقت) و مدت زمان آن
16. استعلام رتبه از دانشکده
17.اعلام رتبه و معدل به دفتر استعداد درخشان
18. صدور گواهی فراغت از تحصیل به مرکز سنجش آموزش پزشکی جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر
19. ارسال دانشنامه خطاطی شده به دانشکده ها جهت امضاء رئیس دانشکده
20. ارسال دانشنامه به دفتر ریاست دانشگاه جهت امضاء رئیس دانشگاه
21. مکاتبه با وزارت ارشاد و اعلام مفقود شدن دانشنامه و ریز نمرات با توجه به درخواست دانش آموخته
22. صدور دانشنامه المثنی
23. صدرو گواهینامه موقت المثنی
24. اعلام معدل جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر
25. مکاتبه با اداره تعهدات مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت
26. مکاتبه با اداره بورسها مرکز خدمات اموزشی وزارت بهداشت
27. مکاتبه با اداره کل دانشجویان غیر ایرانی وزارت علوم جهت فارغ التحصیلات اتباع خارجی
28. صدور گواهی فراغت از تحصیل و معدل برای ترجمه
29. مکاتبه با دفتر اسناد رسمی برای اخذ تعهد محضری از فارغ التحصیلان مشمول طرح نیروی انسانی متقاضی ادامه تحصیل در رشته های غیر پزشکی
30. مکاتبه با دفتر امورحقوقی برای اخذ وثیقه
31. مکاتبه و ارسال دانشنامه و ریز نمرات متقاضیان ادامه تحصیل با هزینه شخصی به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت
32. استعلام فرم فراغت از تحصیل از دانشکده برای فارغ التحصیلان مراکز ادغامی
33. مکاتبه و در خواست اعلام نظر از دانشگاه علوم پزشکی ارتش جهت فارغ التحصیلان بورسیه ارتش و متعهدین خدمت به ارتش
34. اعلام کسر مدرک جهت صدور تائیدیه تحصیلی
35. اعلام کسر مدرک به فارغ التحصیلان (در صورت عدم مراجعه)
36. ارسال درخواست فارغ التحصیلان به دانشکده پزشکی جهت صدور گواهی دوره کارورزی و کار آموزی
37. تهیه آمار
38. صدور تائیدیه گواهینامه موقت یا دانشنامه
39. مکاتبه با دفتر حقوقی در خصوص مدارک جعلی
40. مکاتبه با مدیریت حراست در خصوص مدارک جعلی
41. صدور گواهی پایان دوره برای فارغ التحصیلان معادل کاردانی و کارشناسی
42. صدور مجوز گواهی پایان دوره
43. صدور گواهی معدل با توجه به استعلام
44. صدور مجوز گواهی پایان دوره
45. صدور گواهی معدل با توجه به استعلام
46. صدور گواهی معدل به در خواست فارغ التحصیلان
47. صدور گواهی عدم وجود سابقه تحصیلی
48. ارسال مجدد تائیدیه تحصیلی
49. ارسال پاسخ به نامه عدم نیاز در صورت عدم دریافت جواب
50. ارسال فیش های واریزی خرید تعهدات به ذیحسابی وزارت بهداشت
51. ارسال در خواست صدور فرم دوازده به وزارت بهداشت
52. مکاتبه و ارسال نامه های در یافتی به دانشکده های مربوطه جهت صدور تائیدیه تحصیلی
53. راهنمایی دانش آموختگان به صورت حضوری، تلفنی و ایمیل