این اداره یک از ادارات تابعه مدیریت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه می باشد که کارکنان شاغل در این اداره با مطالعه کامل دستورالعملهای اجرائی واصله جهت داشتن اطلاعات و تسلط کافی به قوانین و مقررات آموزشیخدمات آموزشی مربوط به ثبت نام در بدو ورود و سایر خدمات به شرح ذیل را در طول تحصیل به دانشجویان ارائه می نماید.
1. مطالعه کامل دستورالعملهای اجرائی واصله جهت داشتن اطلاعات و تسلط کافی به قوانین و مقررات آموزشی
2. دریافت فایل دانشجویان جدیدالورود از پورتال وزارتخانه، ثبت نام وپذیرش دانشجویان بر اساس لیستهای دریافت از سازمان سنجش وآموزش کشور، ثبت نام از پذیرفته شدگان مقاطع کاردانی به کارشناسی ناپیوسته ، دانشجویان سهمیه هایمختلف و دانشجویان خارج به داخل و .....
3. بررسی پرونده های دانشجویان جدیدالورود از نظر کلیه مدارک ثبت نامی واعلام کمبودهای پرونده های دانشجویان
4. بررسی پرونده های دانشجویان جدیدالورود از نظر مشخصات شناسنامه ای و محل دیپلم ومغایر ت معدل آنان واعلام به سازمان سنجش و ثبت تغییرات شناسنامه ای در سیستم مدیریت آموزشی (هم آوا)
5. آماده کردن فرمهای منطقه ای جهت دانشجویان جدید الورود و تکمیل توسط دانشجویان جهت تعیین وضعیت تعهد پس از اتمام تحصیل
6. آماده کردن اطلاعات دانشجویان جدیدالورود در سیستم مدیریت آموزشی (هم آوا)و معرفی دانشجویان به واحد حراست معاونت آموزشی جهت صدور کارت دانشجویی
7. ارسال آیین نامه های آموزشی جدید دریافتی از وزارتخانه به دانشکده های تابعه
8. بررسی درخواستهای انتقال،جابجایی و میهمانی از دانشگاه های دیگر به این دانشگاه و دانشجویان این دانشگاه به سایر دانشگاهها و مکاتبات مربوط به آن
9. مرخصی تحصیلی و حذف ترم جهت کلیه دانشجویان متقاضی بعد از موافقت دانشکده های تابعه
10.حذف ترم جهت دانشجویان محروم از تحصیل طبق نامه کمیته انضباطی
11.دریافت اسامی دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی از دانشکده های تابعه قبل از فارغ التحصیلی و بررسی پروند ه های آنان از نظر مدارک ثبت نامی واعلام کمبود مدارک آنان به دانشکده ها جهت اطلاع رسانی به دانشجویان
12.درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات دوره کاردانی دانشجویان ناپیوسته کارشناسی از دانشگاه های قبلی آنان وارسال به دانشکده های تابعه
13. چک نمودن پرونده های دانشجویان انتقالی از نظر مدارک ثبت نامی و در خواست کمبود های آنان از دانشگاه قبلی واعلام به دانشکده های تابعه جهت مراجعه دانشجویان وتکمیل پرونده
14. ایجاد شماره دانشجویی جهت دانشجویان میهمان وانتقالی در سیستم هم آوا و درخواست کارت دانشجویی برای متقاضیان
15.وارد کردن نمرات علوم پایه و پیش کارورزی و امتحان جامع دانشجویان پزشکی و دندانپزشکی در سیستم مدیریت آموزشی(هم آوا )جهت درج در پرونده
16.تهیه ی فرم های ثبت نامی نظام وظیفه به تعداد پذیرش دانشجویان پسر در هر سال و درخواست معافیت تحصیلی برای آنها.
17.بررسی و چک نمودن کلیه ی پرونده های دانشجویان پسر از نظر وضعیت خدمتی وپیگیری جهت صدور معافیت تحصیلی .
18. تایید درخواست خروج از کشور دانشجویان پسر در سامانه نظام وظیفه
19.وارد نمودن وضعیت نظام وظیفه دانشجویان پسر در سیستم مدیریت آموزشی
20. صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان به اداره گذرنامه، سازمان وظیفه ی عمومی ناجا و یا سفارت جهت متقاضیان خروج از کشور پس از مراحل اداری و دریافت مجوز از دایره حقوقی دانشگاه علوم پزشکی برای گذاشتن وثیقه (گذاشتن وثیقه فقط برای دانشجویان روزانه لازم است).
21.دریافت مجوز تعیین ظرفیت پذیرش دانشجو جهت هر سال تحصیلی از سازمان سنجش و وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی و مکاتبه با کلیه ی دانشکده های وابسته جهت اعلام ظرفیت پذیرش در کنکور سراسری و کنکور کاردانی به کارشناسی ناپیوسته
22.وارد نمودن اطلاعات در پرتال آموزشی سازمان سنجش ، مکاتبات و پیگیری های لازم جهت ثبت ظرفیت ها در دفاتر کنکور هر سال .
23.مکاتبه با شورای گسترش دانشگاه ها در خصوص دریافت مجوز ایجاد رشته های جدید .
24.دریافت نامه انصراف از تحصیل دانشجویان انصرافی از دانشکده مربوطه ، معرفی جهت تسویه حساب های لازم ،مکاتبه با معاونت خدمات آموزشی وزارتخانه جهت پرداخت غرامت دانشجویان و دریافت مجوز تحویل مدارک دانشجویان پس از انجام مراحل اداری و تحویل مدارک به آنان .
25.تهیه و تنظیم صورتجلسات شورای آموزشی، کمیسیون نقل و انتقالات دانشگاه ، کمیسیون موارد خاص و منطقه ای و.... ارسال به وزارت متبوع
26.رسال ریزنمرات دانشجویان به دانشکده ها و موسسات ذیربط جهت تطبیق واحدها
27.صدور حکم انصراف و یا اخراج از تحصیل با توجه به گزارش دانشکده و یا بنا به درخواست دانشجو
28.تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان برای کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه و کمیته منطقه ای
29.ابلاغ آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخش نامه های آموزشی و برنامه های درسی رشته های مختلف به دانشکده ها
30.گزارش وضعیت تحصیلی و یا موارد آموزشی برای شورای آموزشی دانشگاه
31.مکاتبه با نظام وظیفه برای دانشجویان انصرافی و انتقالی از سایر دانشگاه ها جهت ابطال معافیت تحصیلی و صدور معافیت تحصیلی در رشته ی جدید.
32.مکاتبه با سازمان وظیفه عمومی ناجا جهت درخواست فرصت ارفاقی برای دانشجویانی که تاریخ معافیت آنها از موعد مقرر گذشته است
33.ارسال سوابق تحصیلی دانشجویان انصرافی که در سایر دانشگاهها پذیرفته شده اند بر اساس درخواست دانشگاه محل تحصیل
34.معرفی کلیه دانشجویان جدیدالورود، انتقالی از سایر دانشگاهها به معاونت دانشجویی و واحدهای ذیربط جهت استفاده از تسهیلات رفاهی و .....
35.پاسخ به نامه های آموزشی ارسالی از دانشکده ها و مصوبات شورای آموزشی دانشگاه به دانشکده ها
36.نظارت بر امتجانات پایان ترم دانشجویان
37.تهیه و تنظیم تقویم آموزشی بر اساس تقویم آموزشی وزارت متبوع
38.پیگیری ثبت به موقع نمرات دانشجویان در سیستم مدیریت آموزشی در بازه های زمانی مقرر
39.ارسال نامه های اخطار برای دانشجویان مشروط یا در شرف اخراج و اطلاع رسانی به خانواده ها
40.مکاتبه با وزارت متبوع در باره دانشجویان دارای مشکل اموزشی و پیگیری ان